Dienstverlening VvE Actief Beheer
Bij een appartement hoort ook een VvE, Vereniging van Eigenaren. Deze zal bestuurd en beheerd moeten worden. Daarnaast moet het gebouw onderhouden worden. VvE actief is een deskundig beheerder met de nodige administratieve, financiële, bouwkundige én juridische kennis. Wij ontzorgen u dan ook graag zodat u vrij en blij kunt wonen in uw appartement zonder belast te worden met de dagelijkse administratie en financiën.
Omdat wij werken met een digitaal VvE dossier, kunnen de eigenaren met een eigen inlogcode altijd inzage verkrijgen in de actuele stand van zaken, administratie en in alle VvE documenten. Hiervoor maakt VvE Actief Beheer gebruik van het VvE-softwarepakket TWINQ. Het bestuur krijgt nog enkele extra bevoegdheden om de bestuurlijke taken zo goed mogelijk te kunnen uitvoeren.
Beheer & advies op maat
Omdat iedere VvE eigen wensen en behoeften heeft is VvE Actief Beheer flexibel en bieden wij geen standaard pakket. Tijdens een oriënterend gesprek spreken wij graag specifieke zaken door om zo tot een beheerpakket op maat te komen. Wij streven naar een dienstverlening die in overeenstemming is met de behoefte en het verwachtingspatroon van de Vereniging van Eigenaren. Bekijk hieronder welke administratieve en bestuurlijke ondersteuning en aanvullende diensten wij zoal kunnen leveren.
Onder advisering verstaan wij het in specifieke gevallen ondersteunen van het bestuur en de vereniging. U kunt op administratief, technisch en bouwkundig gebied altijd een beroep op ons doen. Werkzaamheden die niet tot de reguliere beheeractiviteiten behoren worden op basis van een separate offerte uitgevoerd. Het is tevens mogelijk om de werkzaamheden op urenbasis te laten uitvoeren. Op verzoek verstrekken wij u graag de uurtarieven van onze vakspecialisten.
Het activeren van de VvE
Wij nemen graag de gehele activatie van de VvE voor u uit handen, waarna de VvE het beheer zelf overneemt.
- Het plannen en eventueel bijwonen van de activeringsvergadering en het maken van de notulen.
- Het verzorgen van de inschrijving bij de Kamer van Koophandel.
- Het openen van een bankrekening op naam van de VvE bij een bank naar keuze.
- Het afsluiten van de opstalverzekering en de wettelijke aansprakelijkheidsverzekering.
- Het opstellen van een conceptbegroting met de daaruit voort vloeiende VvE bijdragen.
Wat doet het bestuur zelf voor uw VvE
- Vergaderen: bij kleine verenigingen kan dit ook schriftelijk gebeuren. In het geval van een schriftelijke vergadering dienen alle eigenaren de notulen te ondertekenen.
- Dagelijks technisch beheer.
- Afhandelen van onderhoudsklachten.
- Handhaving van de leefomgeving, zoals bepaald in het splitsingsreglement en/of huishoudelijk reglement.
- Schademeldingen bij uw verzekeringsmaatschappij.
- Archiveren van dossiers uit voorliggende beheerperioden.